Tekoälyhype nousee nopeasti todella korkealentoiseksi ja helposti unohtuu tekoälyn hyödyntäminen työarjessa.
Itselläni tekoäly onkin ennen kaikkea arkinen apuri – nimeltään Airi, joka auttaa pitämään työpäivää, projekteja ja pieniä muistettavia asioita järjestyksessä. Tässä oma listani käytännön oivalluksista, jotka ovat muuttaneet tapaani käyttää tekoälyä päivittäin.
Airin oma näkymys itsestään tekoälykuvana.
1. Tekoäly työarjessa pitää päivän lankoja käsissä
Kaikkea ei tarvitse itse muistaa. Kun tekoäly tuntee projektit, tehtävät ja niiden tilanteet, siltä voi yksinkertaisesti kysyä aamulla: Mitä tänään työlistalla?
Vielä hyödyllisempää on se, että päivän aikana muuttuneet asiat huomioidaan seuraavassa/tulevassa tilannekuvassa. Työlista ei ole enää vain pelkkä todo -lista, vaan aktiivisesti ”elävä” polku.
2. Asioita voi seurata ilman jatkuvaa kyttäämistä
Kaikkea ei tarvitse käydä katsomassa uudelleen ja uudelleen. Tekoälyn voi valjastaa seuraamaan esimerkiksi uusia tapahtumia, julkaisuja, hintoja tai muita muuttuvia asioita ja nostamaan esiin sen hetken, jolloin jotain oikeasti tapahtuu.
Eli esimerkiksi tapahtumakalenterin ja sähköhinnan seuranta jonka muutoksesta saan ilmoituksen sähköpostiin tai puhelimeen.
Pieni asia, mutta poistaa yllättävän paljon turhaa muistettavaa.
3. Keskeneräisen ajatuksen voi antaa sellaisenaan
Kaikkea ei tarvitse ensin pähkäillä valmiiksi. Voin kirjoittaa ajatuksen juuri sellaisena kuin se tulee mieleen – heittona, vähän väärin kirjoitettuna tai pelkkänä ranskalaisena viivana.
Tekoäly auttaa jäsentämään siitä sähköpostin, tarjoustekstin, työtehtävän tai vaikka somepostauksen rungon.
4. Pitkästä materiaalista voi kysyä juuri sen, mitä tarvitsee
Raporttia, ohjetta tai muuta pitkää tekstiä ja kuvia ei aina tarvitse kahlata läpi kokonaan löytääkseen yhtä asiaa.
Sen sijaan materiaalista voi esittää kysymyksen: Mitä tästä pitäisi tietää kyseisen projektin kannalta? Tämä muuttaa tekoälyn tekstintuottajasta tiedon käsittelijäksi.
5. Tekoäly toimii toisena silmäparina
Jos jokin verkkosivulla, tarjouksessa, tekstissä tai suunnitelmassa näyttää/tuntuu oudolta, sitä voi käydä läpi yhdessä tekoälyn kanssa.
Tekoäly ei kuitenkaan tee päätöksiä puolestani. Idea on siinä, että saan nopeasti toisen näkökulman, vaihtoehtoja ja kysymyksiä, joita en itse huomannut.
6. Samasta työstä voi tehdä monta versiota
Yksi valmis sisältö ei tarkoita vain yhtä käyttötarkoitusta. Artikkelitekstistä voi syntyä LinkedIn-julkaisu, pitkästä tekstistä lyhyt somepostaus, teknisestä selostuksesta asiakkaalle ymmärrettävä ja selkeä versio sähköpostiin tai suomenkielisestä materiaalista englanninkielinen asiakasversio.
7. Paras hyöty syntyy, kun tekoäly tuntee kokonaisuuden
Eli nyt ollaan ytimen äärellä:
Yksittäinen kysymys tekoälylle voi säästää muutaman minuutin. Kiinnostavampaa on kuitenkin se, että tekoäly tuntee projektien tilanteen, aikaisemmat päätökset, työskentelytavat ja sen, mitä seuraavaksi pitäisi tapahtua.
Silloin sitä ei tarvitse joka kerta opettaa asiaan uudelleen. Yhteistyö alkaa muistuttaa enemmän työparia kuin hakukonetta.
Lopuksi
Tekoäly työarjessa ei tarkoita sitä, että kaiken pitäisi muuttua kerralla. Omalla kohdallani parhaat käyttötavat ovat löytyneet pienistä kysymyksistä ja ongelmista: voisiko tämän tehdä vähän helpommin, nopeammin tai fiksummin?
Usein juuri niistä pienistä jutuista kasvaa lopulta suurin hyöty.